Refugio

Recepción de las solicitudes de refugio.

Tramitar las solicitudes de refugio desde el proceso de admisibilidad hasta la decisión final sobre la solicitud de refugio.

Documentar a los solicitantes de refugio con un certificado provisional de solicitante de refugio.

Documentar a las personas reconocidas como refugiadas con la visa 12-IV.

Notificar sobre la admisibilidad a trámite.

Notificar sobre la decisión de la Comisión.

Notificar sobre los recursos administrativos planteados.

Atender las solicitudes de reunificación familiar.

Apelaciones de recursos administrativos y defensa por acciones judiciales.

Emisión de diversos certificados.

Capacitaciones.

Orientación e información a la población solicitante de refugio y refugiados.

Brigadas de renovación de documentos en zonas alejadas a las oficinas de la Dirección de Refugio.

Datos adicionales

  • El valor por apostilla es de 10 usd.
  • El valor por legalización es de 2 usd.
  • El horario de atención es de 8:30 a 16:30 horas de manera ininterrumpida.
  • Usted puede acceder a este servicio en cualquiera de las siguientes direcciones:

DIRECCION DE DOCUMENTOS DE VIAJE Y LEGALIZACIONES 
UNIDAD DE LEGALIZACIONES-QUITO
Dirección: Av. 10 de Agosto 1855 y Carrión, Edif. Solís, planta baja.
Telf. 02 2 993 200 Ext. 12291, 12292 y 12293
Email: legalizaciones@mmrree.gob.ec

UNIDAD DE LEGALIZACIONES – TURUBAMBA
Dirección: Av. Teniente Hugo Ortiz y Cusubamba,
Telf. 02 2 671 160
Email: legalizacionturubamba@mmrree.gob.ec

COORDINACION  ZONAL 5 EN GUAYAQUIL
Dirección: Ciudadela Kennedy Norte, Av. Francisco  de Orellana y Justino Cornejo,
Edif. Gobierno del Litoral,  planta baja.
Telf. 04 2 682 523, 042682024  y 042682125
Email: subreg@mmrree.gob.ec

COORDINACION ZONAL 6 EN CUENCA
Dirección: Av. Ordóñez Lazo y Guayacán, Edif.  Astudillo e Hijos, planta baja.
Telf. 07 4075 944, 4075 945,  4075 946
Email:   subregcue@mmrree.gob.ec

COORDINACION ZONAL 1 EN TULCÁN
Dirección: Calle Junín y Sucre.
Telf. 06 2 984 794
Email: coordinaciontulcan@mmrree.gob.ec

OFICINA DE SERVICIOS EN MANTA
Dirección: Av. Segunda  entre calles 12 y 13, Edif.  Del Bank Manta.
Telf. 05 2 628 476 – 05 2 628 629
Email: ofiregmanta@mmrree.gob.ec

COORDINACION ZONAL 7 EN MACHALA
Dirección: Calle Guayas y Rocafuerte, Edif. de la Gobernación, primer piso.
Telf. 07 2 967 782, 07 2920050
Email: coordinacionmachala@mmrree.gob.ec

Legalizaciones

En caso de que se deban remitir documentos públicos a países distintos de los signatarios de la Convención de la Haya sobre la Apostilla, se continúa con el trámite nacional de legalización de documentos, en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, y su posterior consularización en la representación diplomática o consular del respectivo país en el Ecuador o en un país concurrente.

Apostilla

Certificar, autentificar o completar. Tiene por objeto simplificar la legalización de documentos para verificar su autenticidad, con el fin de que tengan validez a nivel internacional, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.

Los países que han firmado la Convención de La Haya sobre la Apostilla  son los siguientes:

– Albania
– Alemania
– Armenia
– Andorra
– Antigua y Barbuda
– Argentina
– Australia
– Austria
– Azerbaiján
– Bahamas
– Barbados
– Belarús
– Bélgica
– Belice
– Bosnia y Herzegovina
– Botswana
– Brunei
– Darussalam
– Bulgaria
– Cabo Verde
– China (Macao y Hong Kong)
– Chipre
– Colombia
– Corea del Sur
– Costa Rica
– Croacia
– Dinamarca
– Dominica
– Ecuador
– El Salvador
– Eslovaquia
– Eslovenia
– España
– Estados Unidos
– Estonia
– Fiji
– Finlandia
– Francia
– Georgia
– Granada
– Grecia
– Honduras
– Hungría
– India
– Irlanda
– Islandia
– Isla Marshal
– Isla Cook
– Israel
– Italia
– Japón
– Kazajstán
– Kirgyzstan
– Lesotho
– Letonia
– Liberia
– Liechtenstein
– Lituania
– Luxemburgo
– Macedonia
– Malawi
– Malta
– Mauricio
– México
– Moldova
– Mónaco
– Mongolia
– Montenegro
– Namibia
– Niue
– Noruega
– Nueva Zelanda
– Omán
– Países Bajos
– Panamá
– Perú
– Polonia
– Portugal
– Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
– República Checa
– República Dominicana
– Rumanía
– Rusia
– Samoa
– San Kits y Nevis
– San Marino
– San Vicente y Granadinas
– Santa Lucía
– Santo Tomé y Príncipe
– Serbia
– Seychelles
– Sudáfrica
– Suecia
– Suiza
– Surinam
– Swazilandia
– Tonga
– Trinidad y Tobago
– Turquía
– Ucrania
– Uzbekistan
– Vanuatu
– Venezuela

En casos de adopción

  1. Sentencia del Juzgado de Niñez y Adolescencia.
  2. Original y copia  de la cédula.
  3. Original y copia de la cédula y certificado de votación de los padres si son ecuatorianos.
  4. Original y copia  del pasaporte vigente (en caso de ser padre/madre extranjeros).
  5. Poder especial o Autorización de Salida del país  Notarial, Judicial o Consular, con facultad para obtener pasaporte (en caso de que el padre o madre adoptante se encuentre fuera del país).

Nota: Si el menor tiene pasaporte anterior, presentar original y copia de este documento.

Requisitos para reemplazar el pasaporte por suplantación de identidad

  1. Original y copia  de cédula y certificado de votación.
  2. Denuncia en el Ministerio Público (Fiscalía).
  3. Movimiento migratorio original.
  4. Tarjeta índice original expedida por el Registro Civil.
  5. Tarjeta dactilar original expedida por el Registro Civil.
  6. Hoja de datos de filiación original expedida por el Registro Civil.
  7. Copia íntegra original de la partida inscripción de nacimiento expedida por el Registro Civil.
  8. Otros documentos de identificación con foto .
  9. Declaración juramentada del hecho ante Notario.

Requisitos para la emisión del pasaporte ecuatoriano en el exterior

Pasaportes

El pasaporte ecuatoriano es un documento de viaje, que permite a sus titulares, salir del territorio nacional y movilizarse en el exterior.

Requisitos para la emisión del pasaporte ecuatoriano en el exterior

– Acuerdo Ministerial No. 000075 del 6 de septiembre de 2011

a) Requisitos generales para todos los casos

  • Presencia del solicitante; y
  • Original y copia de la cédula.

-De no haber obtenido cédula, podrá emitirse un número provisional, en el Consulado.

-De no contar con la cédula, podrá presentar partida de nacimiento o tarjeta índice.

b) Requisitos para reemplazar el pasaporte anterior

  • Requisitos generales; y,
  • Original y copia del pasaporte anterior.

c) Requisitos para reemplazar el pasaporte por pérdida o robo

  • Requisitos generales; y,
  • Denuncia por pérdida o robo

-De no contar con la denuncia, se elevará una declaración juramentada.

d) Requisitos para la emisión del pasaporte en el caso de personas menores de edad

  • Presencia de la persona menor de edad;
  • Cédula del menor de edad  y copia;
  • Presencia del padre y madre, cada uno con documento nacional de identidad original y copia (cédula, pasaporte vigente, etc.); y,
  • Formulario gratuito de autorización de emisión de pasaporte.

En caso de ausencia de uno o de los dos padres:

  • Presencia del representante con original y copia de la cédula o pasaporte vigente; y, del documento habilitante de la representación.
  • Si el padre o madre ausente se encuentra en el país en donde se solicita el pasaporte:
  • Poder  Especial para el otorgamiento del pasaporte; o
  • Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte.
  • Si el padre o madre ausente se encuentra en el exterior:
  • Poder Especial para el otorgamiento del pasaporte, otorgado ante Consulado Ecuatoriano o Notaría extranjera (el documento notariado deberá estar legalizado o apostillado y traducido al español de ser el caso); o
  • Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte; o,  (el documento debe estar legalizado o apostillado y traducido al español de ser el caso).
  • Autorización Consular para salida del país y emisión del pasaporte para menores de edad.
  • Si el padre o madre ausente se encuentra en el Ecuador:
  • Poder  Especial para el otorgamiento del pasaporte ante Notario; o
  • Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte.
  • Sentencia o Resolución Judicial sobre la patria potestad (de ser el caso).
  • Partida de defunción de padre o madre (de ser el caso)

Requisitos para la emisión del pasaporte ecuatoriano en el Ecuador

Pasaportes

El pasaporte ecuatoriano es un documento de viaje, que permite a sus titulares salir del territorio nacional y movilizarse en el exterior.

 Requisitos para la emisión del pasaporte ecuatoriano en el Ecuador

Acuerdo Ministerial No. 000075 del 6 de septiembre de 2011

a) Requisitos generales para todos los casos

  • Presencia del solicitante;
  • Original y copia de la cédula; y,
  • Original y copia del certificado de votación.

b) Requisitos para reemplazar el pasaporte anterior

  • Requisitos generales; y,
  • Original y copia del pasaporte anterior.

c) Requisitos para reemplazar el pasaporte por pérdida o robo

  • Requisitos generales; y,
  • Denuncia de pérdida o robo.

d) Requisitos para la emisión del pasaporte en el caso de personas  menores de edad

  • Presencia de la persona menor de edad;
  • Cédula original y actualizada del menor de edad y copia,
  • Presencia del padre y madre, cada uno con original y copia de la cédula y certificado de votación;
  • En caso de ser padre y/o madre extranjeros no residentes, original y copia del pasaporte vigente; y,
  • Formulario gratuito de autorización de emisión de pasaporte.

En caso de ausencia de uno o de los dos padres:

  • Presencia del representante legal con original y copia de la cédula; del certificado de votación; y documento habilitante de la representación.
  • Si el representante legal es extranjero, presentará original y copia de la cédula de identidad; pasaporte vigente o documento con el cual fue admitido en el Ecuador, y documento habilitante de la representación.
  • Si el padre o  madre ausente se  encuentra en el país:
  • Poder  Especial para el otorgamiento del pasaporte; o
  • Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte.
  • Si el padre o madre ausente se encuentra en el exterior:
  • Poder Especial para el otorgamiento del pasaporte, otorgado ante Consulado Ecuatoriano o Notaría extranjera (el documento notariado deberá estar legalizado o apostillado y traducido al español de ser el caso); o
  • Autorización de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte; o, (el documento debe estar legalizado o apostillado y traducido al español de ser el caso) (cuando se haya otorgado ante un Consulado Ad Honorem del Ecuador, deberá certificarse por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración).
  • Sentencia o Resolución Judicial sobre la patria potestad (de ser el caso).
  • Partida de defunción de padre o madre (de ser el caso).

Nota: Requisitos establecidos para precautelar la seguridad de niños, niñas y adolescentes; previendo su condición de vulnerabilidad y dando cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Código de la Niñez y Adolescencia, y Código Civil ecuatorianos, respecto de la patria potestad.

El Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de las unidades competentes para emitir pasaportes, se reserva motivadamente el derecho que le asiste a:

a)  Solicitar cédulas de ciudadanía que no estén deterioradas, reemplasticadas, perforadas, cortadas, que no se distinga la fotografía; y además, los nombres y/o apellidos que contengan letras Ñ deberán ser actualizadas, en caso de que no consten así en el documento.

b)  Requerir cédulas de menores de edad que respondan a la actualidad fisonómica de la persona, y no aceptar a trámite cédulas en las que no sea posible reconocer a la persona menor de edad.

c)  Comprobar por los medios que considere necesarios, la autenticidad de los documentos presentados a trámite; así como, la identidad y nacionalidad de los peticionarios. (Arts. 8 y 10 Reg. a la Ley de Documentos de Viaje).

Datos adicionales

  • La dirección de documentos de viaje esta localizada  en la Roca  N21-C y Reina Victoria esquina.
  • El horario de atención es de 8:30 a 16:30 horas de manera ininterrumpida.
  • El trámite es personal.
  • El valor del pasaporte para renovación o nuevo es de US $70 dólares estadounidenses, en efectivo.
  • No se requiere fotos.

Servicios a través de la dirección de asuntos y servicios consulares

  • Atención de casos de vulnerabilidad, enviados por los Consulados del Ecuador en el exterior, y los presentados en el Ecuador para trámite a las instancias competentes como: SENAMI, Ministerio de Justicia, Consejo Nacional de la Niñez y Adolescencia, Fiscalía y a los Consulados del Ecuador en el exterior competentes.
  • Elaboración de Letras, Patentes y Exequáturs.
  • Atención de certificaciones de vigencia de poderes, y contacto con Consulados del Ecuador en el exterior.
  • Envío de documentación a los Consulados para trámites: certificados de estudios a Consulados para legalización de firmas, revocatorias de poderes para su correspondiente marginación, etc.
  • Coordinación con el Consejo Nacional Electoral, para procesos electorales e instrucciones y coordinación con los Consulados del Ecuador en el exterior.  Apoyo interinstitucional, proceso de empadronamiento permanente, creación de centros de votación, organización de procesos electorales.
  • Atención de consultas sobre servicios Consulares y aplicación de las actuaciones a los Consulados en el exterior, Actos de Registro Civil, Actos Notariales, Actos Administrativos.
  • Aplicación Decisión 548 de la CAN, sobre mecanismo andino de cooperación en materia de asistencia y protección consular y asuntos migratorios.
  • Informes sobre propuestas de apertura de Consulados y designación Cónsules Honorarios y rentados del Ecuador en el exterior.